Commissies

De taken binnen U.S.R. Hippeia worden voor een groot deel uitgevoerd door de commissies. Deze commissies zorgen ervoor dat je studententijd nog leuker wordt. Dat betekent dat er niet alleen op het gebied van paardensport van alles te doen is, maar dat er ook aandacht wordt besteed aan de gezelligheid binnen de vereniging. Hieronder is per commissie te vinden wat hun taken zijn. Voor contactinformatie van de verschillende commissies, zie onze contactgegevens.

Archiefcommissie

De leden van deze commissie zullen bepalen welk deel van ons archief kan worden opgenomen bij de rest van ons archief in het Utrechts Archief. 75 jaar bestaan geeft 75 jaar historie en daarbij de nodige notulen, foto's en andere papperassen. Gelukkig kan er veel bewaard worden!

• Larissa van Dassen
• Mariska de Jong (bestuursvertegenwoordiger)

Bikscommissie

De leden van deze commissie zorgen ongeveer vijf keer per jaar voor de publicatie van het verenigingsblad ‘Biks’. Hierin staan onder andere verslagen van wedstrijden en activiteiten. Ook de beroemde ‘Wist-je-datjes’ mogen niet vergeten worden: deze leveren toch altijd weer de nodige hilariteit. Kopij kan door iedereen worden aangeleverd via het emailadres van deze commissie.

Diescommissie

Deze commissie laat de verjaardag van U.S.R. Hippeia op 28 januari niet zomaar voorbij gaan. Met een gezellige activiteit zullen zij een feestelijk tintje geven aan deze gebeurtenis. Dit kan uiteenlopen van een heftige buitenrit tot een sfeervolle wijnproeverij. De keuze is geheel aan de leden van deze commissie, maar natuurlijk is een goed idee altijd welkom.

Evenementencommissie

De evenementencommissie zorgt ervoor dat er naast de wedstrijden nog een hoop andere activiteiten op de agenda. Jaarlijks terugkerende activiteiten zijn de Sinterklaasviering en het kerstdiner. Ook een familiedag en een vriendjes- en vriendinnetjesdag behoren tot de mogelijkheden. Verder worden er gedurende het jaar nog allerlei andere activiteiten georganiseerd, zoals buitenritten, filmavondjes en uitjes naar pretparken.

Fotocommissie

Alle sportprestaties en gezellige ondernemingen van de vereniging moeten natuurlijk wel worden vastgelegd op de gevoelige plaat. Daarvoor kan er altijd een beroep worden gedaan op de fotocommissie, die de vereniging al jarenlang voorziet van mooie plaatjes. De resultaten van deze commissie zijn terug te zien bij foto’s.

Kascommissie

Voor iedere vereniging is het noodzakelijk om een kascommissie te hebben. De leden van deze commissie zijn oud-bestuursleden en de fiscus van het vorige bestuursjaar. Samen controleren ze de fiscus om zo een gezonde financiële situatie voor de vereniging te kunnen waarborgen.

Lustrumcommissie

Deze tijdelijke commissie zal erop toezien dat het 75-jarig bestaan van U.S.R. Hippeia een onvergetelijk jaar wordt. Door diverse activiteiten en andere leuke extraatjes voor de leden zullen zij dit jaar tot een feest maken. Doordat er soms overlap zal zijn met andere commissies, zullen er ook activiteiten voortvloeien uit een samenwerking met de andere commissies. Deze commissie zal in december 2011 de laatste spetterende activiteit organiseren!

PR-commissie

Natuurlijk moet een vereniging wel over de juiste middelen beschikken. Daarom staat deze commissie in het teken van leden- en sponsorwerving. Het eerste wordt gedaan door middel van open avonden en door middel van de jaarlijkse Sportmarkt tijdens de UIT-dagen. Daarnaast zijn zij actief op zoek naar nieuwe sponsors die de vereniging willen steunen.

Smoelenboekcommissie

Deze commissie verzamelt alle relevante informatie over de leden in een handig smoelenboek. Deze zal vervolgens worden verstrekt aan de leden, zodat iedereen elkaar weet te vinden. Vanwege het lustrumjaar zal dit jaar het smoelenboek worden uitgebreid naar een jaarboek waarin een overzicht te vinden zal zijn van het komende jaar en zal alleen tot december 2011 actief zijn, wanneer het smoelenboek gepresenteerd wordt!

SO-commissie

Menig Hippeiaan is een fanatiek deelnemer aan de Steden Ontmoetingen (SO’s) die gedurende het hele jaar door verschillende Studenten Ruiterverenigingen worden georganiseerd. De SOcommissie zorgt ervoor dat er ook een SO kan worden gereden bij U.S.R. Hippeia. Dit betekent dat er een heel weekend wordt ingericht met het rijden van proeven, een themafeest en overnachting. Hippeia is het afgelopen jaar 2011 Beste Vereniging van het Jaar geworden.

Webcommissie

De webcommissie heeft ervoor gezorgd dat de website dit jaar is vernieuwd. Verder heeft de commissie het beheer over de inhoud en kwaliteit van de website. Samen met het bestuur en de andere commissies wordt alle informatie up-to-date gehouden.

Wedstrijdcommissie

Naast het SO worden er ook onderlinge wedstrijden georganiseerd waar dus alleen Hippeianen aan deel kunnen nemen. Er worden gedurende het jaar verschillende wedstrijdjes gereden, ook wel de clubkampioenschappen genoemd, waarin de leden kunnen laten zien wat ze kunnen. De beste ruiters in iedere categorie worden aan het einde van het verenigingsjaar uitgeroepen tot clubkampioen.

Zangcommissie

Deze commissie is er vooral voor de lol. Met zang wordt met name het lallende gezang aan de bar bedoeld, maar helaas zijn de leden soms wel een beetje schuchter in het ter gehore brengen van  hun stemklanken. Om de leden van deze commissie uit hun schulp te trekken, samen met de overige Hippeianen, zal er dit jaar een karaokeavond worden georganiseerd.